Assistant·e (technico-)administratif (h/f/x)

La société

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.


Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.

Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales.

Grâce à l’implication de nos collaborateur·rice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect – Innovation – Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l’environnement, nous sommes en mesure, en tant qu’organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d’atteindre notre vision à long terme.

Fonction

  • Vous assurez le suivi administratif des dossiers et/ou des projets :
    • Vous veillez au bon suivi de la correspondance entrante et sortante ;
    • Vous prenez en charge l’organisation de réunions internes ou avec des partenaires externes.
  • Vous apportez un soutien actif dans le traitement de dossiers ou la réalisation de projets et mettez en œuvre des actions selon ses compétences et la spécificité de la matière abordée :
    • Vous prenez en charge la gestion de l’information
    • Vous recueillez les informations pertinentes en rapport avec le domaine traité
    • Vous prenez en charge le classement et tenir à jour la documentation
    • Vous répondez par écrit ou par téléphone aux questions de tiers et de partenaires internes ou externes concernés
  • Vous identifiez et signalez les problèmes et proposez des solutions
  • Vous assurez les tâches administratives liées à sa fonction et à l’organisation de son travail
  • Vous assurez le gestion des informations et documents nécessaires à l’exercice de sa fonction

Profil

Diplôme* Bachelier

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Expérience

  • Une expérience professionnelle pertinente en assistance en dossiers et/ou projets

Cette expérience pourra être prise en compte dans le calcul de l’ancienneté pécuniaire

Connaissances

  • Connaissance des différents domaines de l'environnement
  • Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
  • Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais.
  • Connaissances des outils informatiques : Suite Office
  • En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d’utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques.

Compétences comportementales

  • Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique.
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté·e solutions.
  • Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l’oral comme à l’écrit.
  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
  • Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l’environnement.
  • Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
  • Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
  • Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
  • Un salaire selon les barèmes B101, de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d’une reconnaissance de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant, à titre d’ancienneté pécuniaire, soit à raison du nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente démontrées lors du recrutement, soit par une demande en reconnaissance d’une expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Une assurance hospitalisation
  • Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
  • Une prime vélo ou possibilité de vélo d’entreprise
  • 35 jours de congés par an (sur base d’un régime de travail à temps plein)
  • Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité

Intéressé.e ?

Postulez via notre site (CV et lettre de motivation).

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises.
« Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »

Publiée le:mar. 28 novembre 2023
Lieu: Site de Tour et Taxis - Avenue du Port 86C - 1000 Bruxelles
Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel
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