Bedrijfsdetails

Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Ons doel is om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de gevolgen van klimaatverandering te beperken en alle mogelijke vormen van milieuoverlast terug te dringen.

Dankzij de inzet van onze medewerker·ster·s, onze gedeelde waarden (Respect – Innovatie – Verantwoordelijkheid) en onze transversale aanpak inzake leefmilieu, zijn wij als organisatie in staat om ons aan te passen aan de huidige en toekomstige uitdagingen en onze langetermijnvisie te realiseren.

U werkt binnen de Entiteiten gelinkt aan de Algemene Directie, in het departement Partnerschap beroepen en digitatlisering, dat als missie heeft de medewerker·ster·s van Leefmilieu Brussel bij te staan bij de implementatie en het onderhoud van hun digitale oplossingen.

In deze rol werk je samen met alle afdelingen van LB, zowel met de afdelingshoofden als met de contactpersonen beroepen.

Functie

Leefmilieu Brussel heeft de ambitie om een nieuw digitaal ecosysteem op te zetten dat gebaseerd is op een architectuur die een beter antwoord biedt op de uitdagingen waarmee de administratie geconfronteerd wordt en die tegelijk beter aansluit bij haar opdrachten en waarden. Deze nieuwe architectuur zal uiteindelijk een aanzienlijke impact hebben op de organisatie en de manier van werken, zowel intern als extern, en op de relaties met de partners.

Het departement Partnerschap beroepen en digitalisering is op zoek naar een Business Change Manager om de medewerkers beroepen te ondersteunen bij dit digitale transformatieproces.

Voor de duur van dit initiatief maak je deel uit van het kernteam van het programma (Programme Core Team), dat rechtstreeks rapporteert aan de Algemene Directie. Dit Programme Core Team bestaat uit de Programmaverantwoordelijke, de Programme Manager, de Programme Architect, de IT Programme Manager en de Programme Support Officer.

Als Business Change Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en voortdurend verbeteren van de strategie van het change management. In samenwerking met het Programme Core Team en de besluitvormers beroepen stel je een change management plan op en zorg je ervoor dat de medewerker·ster·s en partners voorbereid zijn op de organisatorische veranderingen die nodig zijn voor een soepele en succesvolle transitie.

Taken

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse invoering van nieuwe architecturale capaciteiten binnen de organisatie ter ondersteuning van de uitvoering van ‘outcomes of benefit’ in naam van de Algemene Directie.
• Bepalen van een strategie voor organisatorische verandering die de integratie en de toepassing door de leden van Leefmilieu Brussel van de door het programma geleverde capaciteiten mogelijk maakt. Deze strategie omvat in het bijzonder:
  • een inventaris, gevalideerd door de stakeholders van de organisatorische processen die beïnvloed worden door de invoering van de capaciteiten van het programma;
  • een identificatie van mogelijke afhankelijkheden en synergieën tussen de beroepsprocessen die in de inventaris zijn opgenomen, gevalideerd met de leden van het Programme Core Team;
  • een plan voor change management in verband met elk van de items in de inventaris;
  • de definitie van een communicatieplan;
  • de definitie van een opleidingsplan;
  • het opstellen van indicatoren om deze strategie te monitoren (bijvoorbeeld op basis van KPI's van het ADKAR-model);
  • het opzetten van een feedbackmechanisme zodat leden van het Core Team op de hoogte zijn van eventuele complicaties met betrekking tot de implementatie van het transitieplan.
• Plannen en uitvoeren van specifieke veranderingsactiviteiten, in lijn met de organisatorische veranderingsstrategie.
• Follow-up van de veranderingsactiviteiten die zijn gedelegeerd aan de partners beroepen (change advocates) en veranderingsactiviteiten die worden uitgevoerd door Change Managers die werken binnen de projecten en/of afdelingen beroepen van LB.
• Identificeren, beheren en follow-up van de risico's die zijn verbonden aan de change management-initiatieven van het programma (organisatie, proces/activiteit, werkmethoden, tools ...) en ervoor zorgen dat deze risico's en de bijbehorende responsstrategieën goed worden gecommuniceerd binnen het Programme Core Team.
• De sponsor adviseren over acties die moeten worden ondernomen om de betrokkenheid en motivatie van de teams en de organisatie als geheel te behouden.

Profiel

Diploma*

Master in informatiemanagement of digitale transformatie; master in management; sociale wetenschappen ...

* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

Ervaring

• Relevante werkervaring met het definiëren en implementeren van een change management-aanpak en met het beheer van grote veranderingen in de context van een grote organisatie.
• Relevante werkervaring met project- en/of programmabeheer.

Deze ervaring kan in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteit

Kennis

• Je hebt een goed begrip van hoe mensen en organisaties veranderingen doormaken en van de uitdagingen die gepaard gaan met het veranderingsproces.
• Je hebt een goede kennis van de principes, methodologieën en tools van change management.
• Je hebt een goede kennis van de belangrijkste digitale processen en tools die bij Leefmilieu Brussel in gebruik zijn.
• Je bent vertrouwd met de evaluatie van de voordelen en de implementatie van KPI's/monitoringsystemen.
• Goede kennis van de waarden en missies van Leefmilieu Brussel
• Je begrijpt gesprekken en teksten in het Frans en kunt Frans spreken.
• Kennis van IT-tools : Microsoft office
• Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen.

Gedragsgerichte competenties

• Je denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
• Je neemt beslissingen en onderneemt acties.
• Je hebt impact en kunt onderhandelen om tot een win-win situatie te komen.
• Je kunt een team motiveren en ontwikkelen, door feedback te geven over prestaties en groei.
• Je past je makkelijk aan bij veranderingen en verschillende omstandigheden
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur
• Een voltijdse betrekking
• Werk in een eco-dynamische werkomgeving
• Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
• Een salaris A101, in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
• Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is het mogelijk om diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige te laten erkennen in het kader van de geldelijke anciënniteit, ofwel op basis van het aantal jaren relevante professionele ervaring die tijdens de rekrutering aangetoond werden, ofwel op basis van een aanvraag tot erkenning van een professionele ervaring die in het bijzonder nuttig is voor de functie
• Maaltijdcheques (8 €)
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
• Een permanente vorming
• Een flexibele uurregeling
• Een hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
• 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
• Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

Geïnteresseerd?

Solliciteer via onze site (cv en motivatiebrief)

Leefmilieu Brussel garandeert een objectieve selectieprocedure, op basis van de vereiste competenties.
“Omdat diversiteit in onze natuur zit…”